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会计基础

企业会计的确认、计量和报告应当以权责发生制为基础。权责发生制基础要 求,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,无论款项是否收 付,都应当作为当期的收入和费用,计人利润表;凡是不属于当期的收人和费 用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收人和费用。

在实务中,企业交易或亊项的发生时间与相关货币收支时间有时并不完全一 致。例如,款项已经收到,但销售并未实现;或者款项已经支付,但并不是为本 期生产经营活动而发生的。为了更加真实、公允地反映特定会计期间6{(财务状况 和经哲成果,企业在会计确认、计量和报告中应当以权责发生制为基础。

收付实现制是与权责发生制相对应的一种会计基础,它是以收到或支付的现金 作力确认收人和费用等的依据。目前,我国的行政单位会计采用收付实现制,事业 单位会计除经营业务可以采用权责发生制外,其他大部分业务采用收付实现制。

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会计的对象

会计的对象是指会计核算和监督的内容。如前所述,会计需要以货币为计M 单位,对企业的经济活动进行核算与监督。从宏观上来说,会计的对象是再生产 过程中的资金运动;从微观上来说,会计的对象是-个单位能够用货币表现的经

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所以,会计的对象是企业能够用货币表现的经济活动。用货币表现的经济活 动通常又称为价值运动或资金运动。资金运动包括各企业的资金投人、资金运用 和资金回收等3个过程,而具体到每一家企业又有较大差异。比如工业、农业、 商业、交通运输业、建筑业及金融业等,不同类型的企业均有各自资金运动的特 点。我们以工业企业为例,说明企业会计的具体对象。苏州注册贸易公司

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工业企业是从事工业产品生产和销售的营利性经济组织。首先,企业必须拥 有一定数量的资金,用于建造厂房、昀买机器设备、购买材料、支付职工工资、

支付经营管理中必要的开支等;其次,生产出的产品要经过销售后才能收间货 款;最后,收回的货款还要补偿生产中的垫付资金、偿还有关债务、上交有关税 金等,余下的资金才是回收资金。资金经过这3个程序后,就完成了一个循环。 企业的经营活动就是无数个这种循环构成的。由此可见,工业企业的资金运动包 括资金的投人、资金的循环与周转(包括供应过程、生产过程、销售过程3个阶 段)以及资金的退出3个部分,既有一定时期内的显著运动状态(表现为收入、 费用、利润等),又有一定日期的相对静止状态(表现为资产与负债及所有者权 益的恒等关系)。苏州代理注册公司,苏州代办公司注册

工业企业生产活动资金运动的投入包括企业所有者投入的资金和向债权人借 入的资金两部分,前者属于企业所有者权益,后者属于企业债权人权益一一企业 负偾。投人企业的资金一部分构成流动资产,另一部分构成非流动资产。

资金的循环和周转分为供应、生产、销售3个阶段。在供应过程中,企业 要购买材料等劳动对象,发生材料买价、运输费、装卸费等材料采购成本,与 供应单位发生货款结算关系。在生产过程中,劳动者借助劳动手段将劳动对象 加工成特定的产品,发生材料消耗的材料费、固定资产磨损的折旧费、生产工 人劳动耗费的人工费等,构成产品使用价值与价值的统一体。同时,还将发生 企业与工人之间的工资结算关系、与有关单位之间的劳务结算关系等。在销售 过程中,将生产的产品销售出去,发生有关销售费用、收回货款、交纳税金等 业务活动,并同购货单位发生货款结箅关系、同税务机关发生税务结算关系 等。企业获得的销锊收人,扣除各项费用后的利润,还要提取盈余公积并向所 有者分配利润。

资金的退出包括偿还各项债务、上交各项税金、向所有者分配利润等,这部 分资金便离开本企业,退出本企业的资金循环与周转。

上述资金运动的3个阶段,构成了开放式的运动形式,是相互支撑、相互制 约的统一体。没有资金的投人,就不会有资金的循环与周转;没有资金的循环与 周转,就不会有债务的偿还、税金的上交和利润的分配等;没有这类资金的退 出,就不会有新一轮的资金投人,更不会有企业进一步的发展。

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实施会汁监督

会计的另一个重要职能是监督职能,也称控制职能,是指对企业的经济活动 和相关会计核算的真实性、合法性和完整性进行审査,即以一定的标准和要求利 用会计提供的信息对各单位的经济活动进行有效的指导、控制和调节,以达到预 期的目的。

从监督的内容看,会计监督可分为:对经济业务真实性的监督;对财务收支 合法性的监督;对财产完整性的监督。

从监督的时间看,会计监督又可分为:事前监督;事中监督;事后监督。

会计监督要求会计人员在进行会计核算的同时,也要对企业经济业务真实 性、财务收支合法性和财产完整性进行审查^真实性审査主要是指会计核算所涉 及的经济业务是否真实,是否存在虚假的业务;合法性审査是指保证各项经济业 务符合国家相关法律法规,遵守财经纪律,执行国家有关方针政策,杜绝违法乱 纪行为;完整性审査是指检査各项财务收支是否已经正确核算、各项财产是否已 反映在规定的记录中,从而有利于全面反映企业一段时间内的经营成果和一定时 间点的资产状况,以保证企业资产的安全。

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提卨管理水平

随着会计理论和技术的发展,会计职能也得到了丰富和发展,会计的管理 职能已经发展成一项重要的职能。具体体现在两个方面,首先是企业内部管 理:由于会计会核算企业的所有经济业务,所以现代会计在加强企业管理方面 起到了越来越重要的作用。比如,在财务核算的基础上预测和分析未来发展前 误;发现经营活动中存在的问题,找出存在的差距及原因,并提出改进措施; 通过预算的分解和考核,建立起内部经济责任制,为企业的奖惩提供依据。其 次是企业外部利益相关方的管理:会计反映的信息有利于包括国家在内的所有 投资者和债权人等外部利益相关方对企业的了解,从而做出应有的判断,促使 管理层努力提高经营业绩。例如,国家通过对企业财务信息的汇总分析,可以 了解整体经济形势,从而为宏观经济决策提供依据;银行及其他债权人通过会 计信息可以知晓企业是否根据预定的计划使用资金,从而保证其利益不受 影响。

上述3项职能是随着经济社会的发展而发展的,但并不是相互独立的,是相 辅相成、辩证统一的。核算是监督和管理的基础,没有核算所提供的各种信息, 监督和管理就失去了依据;而监督又是核算的质量保障;管理是核算和监督的持 续动力,管理水平的提高,有利于提髙会计在企业中的作用和地位。当然,随着 生产水平的日益提高,社会经济关系的日益复杂和管理理论的不断深化,会计发 挥的作用日益重要,其职能也在不断丰富和发展,会计的职能将随着经济的发展 而不断发展和丰富。

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会计概述

一、会计的定义

作为小企业的会计人员,首先应该明白什么是会计,或者说应该知道自己是 做什么的。目前比较统一的定义为:会计是以货币为主要计M单位,反映和监督

—个单位经济活动的一种经济管理工作。

定义上有两个关键词:反映和监督。

反映,也叫核箅,是根据一定的标准记录企业的各种经济行为(小企业的标 准为《小企业会计准则》,然后汇总反映企业某一时点的资产状况(资产负偾状 况,-般为月末、季末、半年末和年末)、一段时间内的经营成果(损益情况, 一般为月度、季度、半年度和年度))。

监督,是指企业的会计人员通过记录企业经济事项的行为,发现、防止或报 告企业管理过程中的一些错误、舞弊及损失浪费和管理薄弱的环节。监督职能的 发挥从一定程度上提高了会计的价值,使其从简单的记录层次上升到提升企业价 值的管理层次上。

因此,现在的会计又有财务会计与管理会计之分。财务会计主要侧重于提供 有关企业财务状况、经营成果等信息,起到核算作用;管理会计主要侧重于提供 经营规划、经营管理、预测决策所需的相关信息。从时间上看,财务会计侧重于 过去信息;管理会计侧重于未来信息。

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会计的作用

如上述分析,一般认为会计的基本作用包括进行会计核算和会计监督两个方 面,而会计的管理作用是在监管和核算的基础上发展的另一个重要作用。1999年 修订并颁布的《中华人民共和国会计法> 也将这一认识以法规的形式明确。《中 华人民共和国会计法》第五条规定:“会计机构、会计人员依照本法规定进行会 计核算,实行会计监督。”

(一〉进行会核算

会计核算贯穿于经济活动的全过程,是会计最原始、最基本的职能。所谓会 计核算是指会计以货币为主要计单位,对企业的经济活动进行确认、计量、记 录和报告,为各利益相关方提供信息。

确认是指运用特定的会计方法,用文字和金额同时描述某一交易或事项,使 其金额反映在企业财务报表合计数中的会计程序。确认分为初始确认和后续 确认。

计量是指确定会计确认中用以描述某一交易或事项的金额的会计程序。

记录是指对企业的经济活动采用一定的记账方法、在账簿中进行登记的会计

程序。

报告是指在确认、计量和记录的基础上,对企业的财务状况、经营成果或现 金流量等情况,以财务报告的形式向有关方面报告。

会计核算的内容表现为企业生产经营过程中的各种经济业务,例如:款项和 有价证券的收付;财物的收发、增减和使用;债权、债务的发生和结算;资本的 增减和经费的收支;收人、费用、成本的计算;财务成果的计算和处理;其他需 要办理会计手续、进行会计核算的事项。

会计核算时,应记住8个字:真实、准确、完整、及时。

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