苏州博易智达–会计账簿的登记

(一)账簿的主要内容

在实际工作中,账簿的格式是多种多样的,不同格式的账簿所包括的具体内 容也不尽相同。但各种账簿都应具备以下基本要素。

封面,主要标明账薄的名称,如总分类账、各种明细账、现金日记账、 银行存款日记账等。

(2〉扉页,主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表(活页账、卡片 账在装订成册后,填列账簿启用和经管人员一览表)。

账页,是账簿用来记录具体经济业务的载体,其格式因记录经济业务内 容的不同而有所不同,但至少应包括:账户的名称(总分类账户、二级账户或明 细账户);登记账户的日期栏;凭证种类和号数栏;摘要栏(简要说明所记录经 济业务的内容);金额栏(记录经济业务引起账户发生额或余额增减变动的数 额〉;总页次和分户页次等。苏州注册公司哪家好

(二〉账簿的登记要求

准确完整:登记会计账簿时,应当将会计凭证H期、编号、业务内容摘 要、金额和其他有关资料逐项记人账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、 字迹工整。

注明记账符号:账簿登记完毕,应在记账凭证上签名或盖章,并在记账 凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾,表示记账完毕,避免重记、漏记。

书写留空:账薄中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满

格,一般应占格距的二分之一。

使用蓝黑墨水:为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账薄必须 使用蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除 外)或者铅笔书写。苏州市税务局地址

特殊记账使用红墨水:由于会计中的红字表示负数,所以除以下情况按 规定使用红色墨水记账外,其他情况不得用红色墨水登记账簿:按照红字冲账的 记账凭证,冲销错误记录;在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;在三 栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;根据国 家统一的会计制度规定可以用红字登记的其他会计记录。

顺序连续登记:记账时,必须按账户页次逐页逐行登记,不得隔页、跳 行。如发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水画对角线注销,或者 注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人(会 计主管人员)签章。苏州市园区工商局地址

结出余额:凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷” 栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应 在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“0”表示。现金日记账和银 行存款日记账必须逐日结出余额。苏州市吴中区工商局地址

过次承前:每一账页登记完毕时,应当结出本页发生额合计及余额,在 该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,并将这一金额记人下 —页第一行有关金额栏内,在该行“摘要”栏注明“承前页”,以保持账簿记录 的连续性,便于对账和结账。

不得刮擦涂改:发生账簿记录错误时,不得刮、擦、挖补或用退色药水 更改字迹,而应采用规定的方法更正。

苏州博易智达–会计凭证的流转与保管

(一〉会计凭证的传递苏州高新区工商局地址

会计凭证的流转是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单 位内部有关部门和人员之间的传送程序。会计凭证的传递是会计核算得以正常、 有效进行的前提。会计凭证的传递,要求能够满足内部控制制度的要求,使传递 程序合理有效,间时尽量节约传递时间,减少传递的工作量。

(二)会计凭证的保管苏州工业园区地址

会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存査工作。会计 凭证作为记账的依据,是重要的会计档案和经济资料。本单位以及有关部门、单 位,可能因各种需要査阅会计凭证,特别是发生贪污、盗窃、违法乱纪行为时, 会计凭证还是依法处理的有效证据。因此,任何单位在完成经济业务手续和记账 之后,必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料,妥善保管,防 止丟失,不得任意销毁,以便B后随时査阅。主要要求有以下几点。

(1)会计凭证应定期装订成册,防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以 后,应定期(每天、每旬或每月)对各种会计凭证进行分类整理,将各种记账凭 证按照编号顺序,连同所附的原始凭证一起加具封面、封底,装订成册,并在装 订线上加贴封签由装订人员在装订线封签处签名或盖章。

(2)会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年 度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在 封面上签章。

(3)会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如 有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可 以复制。

(4)每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一 年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计 机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

(5)严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。

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会计基础

企业会计的确认、计量和报告应当以权责发生制为基础。权责发生制基础要 求,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,无论款项是否收 付,都应当作为当期的收入和费用,计人利润表;凡是不属于当期的收人和费 用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收人和费用。

在实务中,企业交易或亊项的发生时间与相关货币收支时间有时并不完全一 致。例如,款项已经收到,但销售并未实现;或者款项已经支付,但并不是为本 期生产经营活动而发生的。为了更加真实、公允地反映特定会计期间6{(财务状况 和经哲成果,企业在会计确认、计量和报告中应当以权责发生制为基础。

收付实现制是与权责发生制相对应的一种会计基础,它是以收到或支付的现金 作力确认收人和费用等的依据。目前,我国的行政单位会计采用收付实现制,事业 单位会计除经营业务可以采用权责发生制外,其他大部分业务采用收付实现制。

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会计的对象

会计的对象是指会计核算和监督的内容。如前所述,会计需要以货币为计M 单位,对企业的经济活动进行核算与监督。从宏观上来说,会计的对象是再生产 过程中的资金运动;从微观上来说,会计的对象是-个单位能够用货币表现的经

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所以,会计的对象是企业能够用货币表现的经济活动。用货币表现的经济活 动通常又称为价值运动或资金运动。资金运动包括各企业的资金投人、资金运用 和资金回收等3个过程,而具体到每一家企业又有较大差异。比如工业、农业、 商业、交通运输业、建筑业及金融业等,不同类型的企业均有各自资金运动的特 点。我们以工业企业为例,说明企业会计的具体对象。苏州注册贸易公司

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工业企业是从事工业产品生产和销售的营利性经济组织。首先,企业必须拥 有一定数量的资金,用于建造厂房、昀买机器设备、购买材料、支付职工工资、

支付经营管理中必要的开支等;其次,生产出的产品要经过销售后才能收间货 款;最后,收回的货款还要补偿生产中的垫付资金、偿还有关债务、上交有关税 金等,余下的资金才是回收资金。资金经过这3个程序后,就完成了一个循环。 企业的经营活动就是无数个这种循环构成的。由此可见,工业企业的资金运动包 括资金的投人、资金的循环与周转(包括供应过程、生产过程、销售过程3个阶 段)以及资金的退出3个部分,既有一定时期内的显著运动状态(表现为收入、 费用、利润等),又有一定日期的相对静止状态(表现为资产与负债及所有者权 益的恒等关系)。苏州代理注册公司,苏州代办公司注册

工业企业生产活动资金运动的投入包括企业所有者投入的资金和向债权人借 入的资金两部分,前者属于企业所有者权益,后者属于企业债权人权益一一企业 负偾。投人企业的资金一部分构成流动资产,另一部分构成非流动资产。

资金的循环和周转分为供应、生产、销售3个阶段。在供应过程中,企业 要购买材料等劳动对象,发生材料买价、运输费、装卸费等材料采购成本,与 供应单位发生货款结算关系。在生产过程中,劳动者借助劳动手段将劳动对象 加工成特定的产品,发生材料消耗的材料费、固定资产磨损的折旧费、生产工 人劳动耗费的人工费等,构成产品使用价值与价值的统一体。同时,还将发生 企业与工人之间的工资结算关系、与有关单位之间的劳务结算关系等。在销售 过程中,将生产的产品销售出去,发生有关销售费用、收回货款、交纳税金等 业务活动,并同购货单位发生货款结箅关系、同税务机关发生税务结算关系 等。企业获得的销锊收人,扣除各项费用后的利润,还要提取盈余公积并向所 有者分配利润。

资金的退出包括偿还各项债务、上交各项税金、向所有者分配利润等,这部 分资金便离开本企业,退出本企业的资金循环与周转。

上述资金运动的3个阶段,构成了开放式的运动形式,是相互支撑、相互制 约的统一体。没有资金的投人,就不会有资金的循环与周转;没有资金的循环与 周转,就不会有债务的偿还、税金的上交和利润的分配等;没有这类资金的退 出,就不会有新一轮的资金投人,更不会有企业进一步的发展。

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实施会汁监督

会计的另一个重要职能是监督职能,也称控制职能,是指对企业的经济活动 和相关会计核算的真实性、合法性和完整性进行审査,即以一定的标准和要求利 用会计提供的信息对各单位的经济活动进行有效的指导、控制和调节,以达到预 期的目的。

从监督的内容看,会计监督可分为:对经济业务真实性的监督;对财务收支 合法性的监督;对财产完整性的监督。

从监督的时间看,会计监督又可分为:事前监督;事中监督;事后监督。

会计监督要求会计人员在进行会计核算的同时,也要对企业经济业务真实 性、财务收支合法性和财产完整性进行审查^真实性审査主要是指会计核算所涉 及的经济业务是否真实,是否存在虚假的业务;合法性审査是指保证各项经济业 务符合国家相关法律法规,遵守财经纪律,执行国家有关方针政策,杜绝违法乱 纪行为;完整性审査是指检査各项财务收支是否已经正确核算、各项财产是否已 反映在规定的记录中,从而有利于全面反映企业一段时间内的经营成果和一定时 间点的资产状况,以保证企业资产的安全。

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提卨管理水平

随着会计理论和技术的发展,会计职能也得到了丰富和发展,会计的管理 职能已经发展成一项重要的职能。具体体现在两个方面,首先是企业内部管 理:由于会计会核算企业的所有经济业务,所以现代会计在加强企业管理方面 起到了越来越重要的作用。比如,在财务核算的基础上预测和分析未来发展前 误;发现经营活动中存在的问题,找出存在的差距及原因,并提出改进措施; 通过预算的分解和考核,建立起内部经济责任制,为企业的奖惩提供依据。其 次是企业外部利益相关方的管理:会计反映的信息有利于包括国家在内的所有 投资者和债权人等外部利益相关方对企业的了解,从而做出应有的判断,促使 管理层努力提高经营业绩。例如,国家通过对企业财务信息的汇总分析,可以 了解整体经济形势,从而为宏观经济决策提供依据;银行及其他债权人通过会 计信息可以知晓企业是否根据预定的计划使用资金,从而保证其利益不受 影响。

上述3项职能是随着经济社会的发展而发展的,但并不是相互独立的,是相 辅相成、辩证统一的。核算是监督和管理的基础,没有核算所提供的各种信息, 监督和管理就失去了依据;而监督又是核算的质量保障;管理是核算和监督的持 续动力,管理水平的提高,有利于提髙会计在企业中的作用和地位。当然,随着 生产水平的日益提高,社会经济关系的日益复杂和管理理论的不断深化,会计发 挥的作用日益重要,其职能也在不断丰富和发展,会计的职能将随着经济的发展 而不断发展和丰富。

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