代理记账费用

赊销业务管理

在货物销售业务中,凡客户利用信用额度赊销的,须由经办销售业务员填写赊销的“开具发票申请单”,注明赊销期限。

销售经理按照客户信用限额对赊销业务签批后,财务部门方可开票,仓库管理部门方可凭单办理发货手续。

应收账款主管应定期按照“信用额度期限表”核对应收账款的回款和结算情况,严格监督每笔账款的回收和结算。

应收账款超过信用期限xx日仍未回款的,应及时上报财务经理,并及时通知销售经理组织销售业务员联系客户清收。

凡前次赊销未在约定时间结算的,除特殊情况下客户能提供可靠的资金担保外,一律不再发货和赊销。

销售业务员在签订合同和组织发货时,须按照信用等级和授信额度确定销售方式,所有签发赊销的销售合同都必须经销售经理签字后方可盖代理记账发出。

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应收账款交接

销售业务员岗位调换、离职,必须对经手的应收账款进行交接。

凡销售业务员调岗的,必须先办理包括应收账款、库存产品等在内的工作交接,交接未完,不得离岗,交接不清的,责任由移交者负责,交接清楚后,责任由接替者负责。

凡销售业务员离职的,应在XX日前向企业提出申请,经批准后办理交接手续,未办理交接手续而自行离开者其薪资和离职补贴不予发放,由此给企业造成损失的,将依法追究法律责任。

离职交接以最后在交接单上批示的生效日期为准,在生效日期前要完成交接,若交接不清又离职时,仍将依照法律程序追究当事人的责任。

销售业务员提出离职后须把经手的应收账款全部收回或取得客户付款的承诺担保,若在XX个月内未能收回或取得客户付款承诺担保的则不予办理离职手续。

离职销售业务员经手的坏账理赔事宜如已取得客户的苏州博易智达面确认,则不影响离职手续的办理,其追诉工作由接替人员接办。理赔不因经手人的离职而无效。

“离职移交清单”至少一式三份,由移交、接交人核对内容无误后双方签字,移交人一份,接交人一份,企业档案留存一份

销售业务员接交时,应与客户核对账单,遇有疑问或账目不清时应立即向销售经理反映,未立即呈报,有意代为隐瞒者应与离职人员同负全部责任。

销售业务员办交接时由销售经理监督;移交时发现有贪污公款、短缺物品、现金、票据或其他凭证者,除限期赔还外,情http://www.byzd88.com/重大时依法追究其民事、刑事责任。

应收账款交接后XX个月内应全部逐一核对,无异议的账款由接交人负责接手清收。

交接前应核对全部账目http://www.byzd88.com/报表,有关交接项目概以交接清单为准,交接清单若经交、接、监三方签署盖代理记账即视为完成交接,日后若发现账目不符时由接交人负责。

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商品物料入库:所有商品物料购入后,由购买人办理入库手续。人库时,须填写《实物入库单》,一式三联。由入库人、缴库人部门经理、保管验收人共同签字确认。填写时,购货单位、库存商品名称、数量、单价、金额均须填写齐全。人库单一式三联交由财务部门、仓库管理人员并办理结算。

产成品出库:库存产成品出库时,由业务负责人办理出库手续,填写《出库单》,一式三联。由业务负责人、业务部门经理、保管人共同签字确认。填写时客户单位、库存商品名称、规格型号、数量均须填写齐全。出库单一式三联都由财务部门、仓库管理人员记账。

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3.材料待验:待验的材料必须于物品的外包装上贴材料标签并详细注明料号、品名规格、数量及入厂日期,且与已检验的分开储存,并规划“待验区”以为区分,收料后,收料人员应将每日所收料品汇总填入“进货日http://www.byzd88.com/报表”以作为入账清单的依据。

4.超交处理:交货数量超过“订购量”部分应予退回;短交处理:交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但经请购部门主管(科长含)同意者,可免补交,短交如需补足时,物料管理部门应通知采购部门联络供应商处理。

5.急用品收料:紧急材料于厂商交货时,若物料管理部门尚未收到“请购单”时,收料人员应先洽询采购部门,确认无误后,始得依收料作业办理。

6.材料验收规范:为利于材料检验收料的作业,质量管理部门就材料重要性及特性等,适时召集使用部门及其他有关部门,依所需的材料质量研订“材料验收规范”,呈总经理核准后公布实施,作为采购及验收的依据。

高新区代理记账费用明细

存货计划与控制:

1.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

2.仓库以适质、适量、适时、适地的原则供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。

3.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等来制定最优订购点、安全库存、订购提前时间等标准。

4.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。

姑苏区代理记账费用

材料保管与保养:

1.根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。

2.合理摆放:对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出。

3.材料摆放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。

4.对于温度、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的控制工作,高温季http://www.byzd88.com/要防暑降温;梅雨季http://www.byzd88.com/要防潮、防霉;寒冷季http://www.byzd88.com/要防冻保温。

5.要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。

6.对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。

7.容易散发的液体原材料应存放于密封性能较好的地方,并定时检查存放液体材料的容器是否泄漏。如发生泄漏,应及时处理解决,防止意外事故的发生。

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存货管理制度

为加强企业存货管理,保证生产、销售环http://www.byzd88.com/得以有序进行,特制定本制度:

存货的分类:存货分为产成品、半成品、原材料、低值易耗品、办公用品。存货仓库按货品性质分设为:产成品仓库,半成品仓库,原材料仓库,低值易耗品、办公用品仓库。

各仓库主要负责人如下:产成品仓库负责人,半成品仓库负责人,原材料仓库负责人,低值易耗品、办公用品仓库负责人。

存货出入库手续管理:公司所有存货的进出均须办理出、入库手续,并实行严格的审批制度。入库和出库手续均须由相关的生产、销售等部门经理审批。

吴江区代理记账费用

7.材料检验结果的处理:检验合格的材料,检验人员于外包装上贴合格标签,以示区别,物料管理人员再将合格品人库定位。

8.不符合验收标准的材料,检验人员于物品包装上贴不合格的标签,并于“材料检验报告表”上注明不良原因,经主管核示处理对策并转采购部门处理及通知请购单位,再送回物料管理部门凭此以办理退货,如特采时则办理收料。

9.退货作业:对于检验不合格的材料退货时,应开立“材料交运单”并检附有关的“材料检验报告表”呈主管签认后,凭此异常材料出厂。

虎丘区代理记账费用

物料运输:

1.新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂商协商解决。

2.协助有关单位做好出人库货物的运输工作,包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。

3.物料装运前,仓库管理人员应妥善处理装箱、包装、搬运等工作,确保运输安全;交运时将运输物料详细明示于运单上,并开具出门检查证件。

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物料验收管理:

1.待收料:物料管理收料人员接到采购部门转来已核准的“采购单”时,按供应商、物料别及交货日期分别依序排列存档,并于交货前安排存放的库位以利收料作业。

2.收料:

①材料进厂后,收料人员必须依“采购单”的内容,核对供应商送来的物料名称、规格、数量和送货单及发票并清查数量无误后,将到货日期及实收数量填记于“请购单”,办理收料。

②如发觉所送来的材料与“采购单”上所核准的内容不符时,应即时通知采购部门处理,并通知主管,原则上非“采购单”上所核准的材料不予接收,如采购部门要收下该等材料时,收料人员应告知主管,并于单据上注明实际收料状况,并会签采购部门。

③如物料有倾覆、破损、变质、受潮等异常时,收料人员须即时通知采购人员联络物料供应商、厂家或通知代理商前来处理,并尽可能维持异常状态以利公证作业。

④由物料供应商、厂家或代理商确认的,收料人员开立“索赔处理单”呈主管核示后,送采购部门督促办理。